Teilnahmebedigungen fürs Sommerlager

Voraussetzung für die mögliche Anmeldung für das Sommerlager ist eine gültige, aktive Vereinsmitgliedschaft (keine passiven Mitglieder / keine Nichtmitglieder).
Alle Teilnehmer und Betreuer können sich über das Online-Formular auf dieser Webseite für das Sommerlager anmelden (Antrag). Die Teilnahmebestätigungen und gegebenenfalls auch Ablehnungen, werden nach Ablauf der Anmeldefrist durch den Vorstand verschickt. (siehe Teilnehmerbegrenzung)

Die Anzahl der Teilnehmerplätze wird auf 90 begrenzt (Kinder im Alter zwischen 7 und 17 Jahren)
Die Kinder fahren für volle neun Tage mit ins Zeltlager (kein Nachbringen / kein verfrühtes Abholen)
Sollten sich mehr als 90 aktive Gruppenkinder aus den Jugendgruppen anmelden, so erhalten die 90 ältesten Kinder und Jugendliche den Vortritt

Das Betreuerteam splittet sich in drei Gruppen: Aktive Gruppenleiter (max. 2 / pro Gruppe) / Orga-Team / Küchen-Team
Die Größe des Betreuerteams wird wie folgt begrenzt: max. 30x aktive Gruppenleiter / max. 8x Orga-Team / max. 7x Küchen-Team (Zielgröße: max. 45 Personen)
Sollten nicht alle 30 Gruppenleiterplätze belegt sein, so darf das Orga-Team auf max. 10 bzw. das Küchenteam auf max. 8 Personen, falls denn zwingend erforderlich, aufgestockt werden
Gruppenleiter ohne eigene Gruppenkinder im Lager müssen sich auf einen Platz im Organisations-Team bewerben (es Bedarf einen vereinsseitigen Mehrwert – kein „Urlaubscharakter“!)
Alle Gruppenleiter reisen im Zeitraum von Donnerstag – bis 1. Samstag an und bleiben bis min. 2. Sonntag (Kein Nachkommen während der Kernlagerzeit bzw. Rückfahrt vor Abreise)